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Curso de Word básico, procesador de texto. Aprender Ofimática
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Lección 3: Guardar documento:
Vamos a ver ahora como se guarda este sencillo primer documento que habíamos creado en la lección anterior, que constaba de un pequeño párrafo, al que habíamos puesto negrita, subrayado y cursiva usando los estilos para texto.
Pues bien, si queremos que ese documento no se pierda, deberemos guardarlo ya que puede interesarnos, y además puede que lo queramos seguir confeccionando para otro día (caso muy frecuente ya que no disponemos de tiempo para seguir con él).
Lo normal es que antes de cerrar Word procedamos a salvar el referido documento, pero incluso si se nos olvidase guardarlo y le diéramos al botón de cerrar la aplicación, ésta nos recordaría que estaba sin guardar y nos preguntaría:
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como veis el programa detecta que no hemos guardado el documento y nos lo advierte para evitar que lo perdamos; ante este aviso, si queremos realmente guardarlo, picaríamos en “Si” para que siguiese con la tarea que vamos a ver.Si picásemos en “No” el programa sale sin guardar los cambios así que perderíamos irremediablemente el documento, y si picásemos en “Cancelar” el programa continúa donde estábamos como si nada ha pasado.
Pero normalmente, la forma de guardar un documento es la que explico a continuación: deberemos picar arriba a la izquierda en el menú “Archivo-Guardar como…”:
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para que nos salga el menú propiamente dicho de guardar el documento que será parecido a este:
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donde podreis observar que se nos muestra el Explorador de Windows para que eligamos la partición y la carpeta en que queramos guardarlo, y nos ofrece abajo un título que podremos conservar o cambiarlo, con la extensión “.doc” (esta extensión es importante que siempre la tenga el documento, porque es la que le indica que es un documento de Word).-Lo que vamos a hacer es crear una nueva carpeta que llamaremos “EjercicioWord” y dentro de ella guardaremos el documento al que llamaremos “PrimerDocu.doc”; y dicha carpeta la crearemos directamente en Disco local (C:) por lo que antes de dar a guardar, el aspecto debería ser este:
consiste como veis en buscar arriba en la ventana “Guardar en:” la unidad C: del disco duro, y luego sobre la parte varcía picar con botón derecho para que aparezca menú y ya bajar hasta “Nuevo” y picar con botón izquierdo en “Carpeta” para que abra nueva carpeta así: |
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y ahora tecleamos el nombre que le íbamos a dar “EjercicioWord” y damos tecla Enter para que coja el cambio; luego bajamos hasta la ventanita “Nombre de archivo:” y procedemos a seleccionar lo que haya escrito (según hemos visto como se selecciona texto) y cuando esté en azul, tecleamos “PrimerDocu.doc”, debiendo aparecer así: |
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que será justo el momento en que piquemos en “Guardar” (botón a la derecha) y el documento haya quedado perfectamente guardado.Fácil ¿no?
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Pues hasta aquí llega el tema, en el próximo veremos como se abre un documento en concreto este que habíamos guardado en el capítulo de hoy.Hasta el próximo, saludos.
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