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Access 2010, manual online gratis. Gestión de tablas en Microsoft Access 2010

MENÚ CURSO DE ACCESS 2010

Presentación del curso.

bases de datos relacionales con access Primeros pasos en Access 2010

bases de datos en access 2010 Familiarizarse con Access 2010.
bases de datos en access 2010 Cinta de opciones, acceso rápido.
bases de datos en access 2010 La ayuda de Access 2010.
bases de datos en access 2010 Creando una base de datos.

bases de datos relacionales con access Tablas en Access 2010

bases de datos en access 2010 Introducción importante.
bases de datos en access 2010 Crear tabla en "vista diseño".
bases de datos en access 2010 Crear las tablas del curso.  
bases de datos en access 2010 Operaciones posibles/Propiedades con las tablas de nuestra B. de D.
bases de datos en access 2010 Más sobre las Tablasaccess 2010
  parte 1 access 2010 - parte 2 - parte 3.
bases de datos en access 2010 Introducir datos en las Tablas
bases de datos en access 2010 Máscaras en las Tablas.
bases de datos en access 2010 Operaciones con campos.
bases de datos en access 2010 Tablas en plan "profesional".

bases de datos relacionales con access Consultas en Access 2010

bases de datos en access 2010 Crear consulta con asistente.
bases de datos en access 2010 Crear consulta de forma manual.
bases de datos en access 2010 Consulta sobre varias Tablas.
bases de datos en access 2010 Agregar criterios de selección.
bases de datos en access 2010 Consulta con rango de valores.
bases de datos en access 2010 Consultas con expresiones.

bases de datos relacionales con access Formularios en Access 2010

bases de datos en access 2010 Formularios. Crear uno nuevo.
bases de datos en access 2010 Encabezado/Pié de Formulario.
bases de datos en access 2010 Controles en Formulario.
bases de datos en access 2010 Añadir un Subformulario.
bases de datos en access 2010 Formulario con control de ficha.

bases de datos relacionales con access Informes en Access 2010

bases de datos en access 2010 Los Informes. Crear uno básico.
bases de datos en access 2010 Crear Informe con el asistente.
bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).
bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).

bases de datos relacionales con access Macros en Access 2010

bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).
bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).
bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).
bases de datos en access 2010 Lección en preparación (próx).

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LA CLAVE PRINCIPAL

 aprender access 2010 online   Para poder relacionar los datos de una(s) tabla(s) con los de otra(s), disponemos de una utilidad de Access que se llama clave principal. Esta clave debe determinarse en cada una de las tablas de una base de datos, y es la que evitará duplicidades en dichos datos. Para qye entiendas mejor cómo funciona la clave principal, vemos un ejemplo: imagínate que en una tabla colocases como "clave principal", el campo nombre; es muy exagerado, pero así lo entenderás mejor.
     En este caso, después de existir cientos o miles de registros, podrías darte cuenta que si buscas por ejemplo todos los "Juan" que existiesen, tendrías datos repetidos porque Juan es un nombre corriente...

     Así que para evitarlo, tendríamos que buscar la forma de asignar una clave principal a un campo que no nos ofrezca duda alguna sobre la no repetición de datos en una base de datos. La solución sería muy sencilla, como por ejemplo elegir como clave principal un campo donde introdujésemos el número del DNI de cada parsona (que nos garantizaría la no repetición de registros); sin embargo, podría suceder que hubiese una persona que no tenga DNI, o tenga una cédula de identificación extranjera, etc...
     Así que una solución válida sería colocar como clave principal un campo con la propiedad autonumérico, y de esta manera, Access genera un número correlativo que jamás se repetirá y lo asigna a cada registro. Así tendremos solucionado el tema de la clave principal de una tabla.
     Fíjate en esta imagen:

clave principal en tabla de Access 2010

     Puedes observar cómo, por ejemplo en la tabla "Pacientes" (una de las tres de nuestra base de datos), hemos colocado precisamente el campo Código paciente como clave principal de esa tabla, y para ello (como ya debes saber porque lo expliqué en una lección anterior), no tenemos más que hacer clic sobre la flechita negra para que aparezca el desplegable con los Tipos de datos, y elegimos Autonumeración, lo que nos asegurará como te dije, que no habrá información duplicada en nuestra tabla.

     No te confundas y pienses que siempre habrá que colocar la clave principal de una tabla como Autonúmero, pues según las necesidades de nuestra base de datos, podría interesarnos colocar como tal clave, otro campo distinto (por ejemplo el número de la Seguridad Social, o un grupo de letras y números que asigne una empresa a sus empleados --siempre que sea único e irrepetible--, o la matrícula de un coche, etc...). Lo que sí será siempre obligatorio, es establecer un campo como clave principal.

     La cuestión, como ya te he repetido varias veces, es evitar a toda costa que en una base de datos pueda aparecer información duplicada, lo que haría que esa base de datos no tuviese valor,y lo que es peor, nos obligaría a rediseñar esa base de datos. Por eso es sumamente importante, dedicar un tiempo a diseñar en papel nuestra base de datos, para establecer con seguridad todos los aspectos de una base de datos, y evitar cometer errores si no lo hacemos así..., nunca inicies una base de datos sin un diseño previo en papel.

CAMBIAR LA CLAVE PRINCIPAL

     Si has establecido un campo como clave principal de una tabla, y por el motivo que sea, quieres cambiarlo, es muy sencillo, pues no tienes más que hacer clic con botón secundario del ratón sobre el campo que queres colocar como clave, así::

cambiar la clave principal de una tabla

     Y hacer ahora clic sobre la primera opción: Clave principal, con lo que verás que ese pequeño icono con una llavecita, se ha situado a la izquierda, en el campo que quieres asignar como tal clave principal (no debes olvidar que finalmente el campo clave será en "Código paciente", pues esto es una prueba solamente, para que aprendas cómo se cambia), míralo:

curso online gratis de Access 2010

     IMPORTANTE:
     Normalmente. cuando creas una tabla, verás que Access por defecto creará una campo como clave principal, el cual puedes dejar tal cual, o bien puedes establecer tú cuál será el campo que quieres sea la clave principal

PREPARANDO PARA LAS "RELACIONES" ENTRE TABLAS

     Pero además de servir --como ya sabrás-- para evitar duplicidades en la información de una base de datos, la clave principal tiene también una gran importancia a la hora de relacionar tablas entre sí. Y ¿qué es eso de relacionar tablas?, pues es importantísimo (lo verás a lo largo del curso), porque nos va a permitir obtener la información a nuestro gusto, "a la carta" podríamos decir; cuando creemos consultas por ejemplo, verás la gran utilidad de esta relación entre tablas de la que te hablo.
     Fíjate en esta imagen que te muestro aquí:

relacionar tablas en Access 2010

     Creo que a la vista de dicha imagen, no hacen falta muchas explicaciones, pues si eres observador te darás cuenta que en la tabla Visitas (porque nos interesa en este caso que así sea), además de otros campos, he creado uno llamado Código paciente, y otro al que llamé Código médico que serán precisamente los que me sirvan para "enlazar" (relacionar) las tres tablas entre sí...
     El Código paciente se relacionará con el campo clave de la Tabla "Pacientes", y evidentemente el Código médico será el que se relacione con el campo clave de la Tabla "Médicos". Y así, la relación entre las tres tablas será completa, como veremos.

     Bien, pues esto es todo respecto a los campos clave en las tablas; seguiremos aprendiendo más sobre Access 2010...¡¡Ah, no te olvides de guardar siempre tu trabajo!!, pues como sabes, cada lección iremos ampliándolo con el ejercicio real que realizaremos durante el curso. Sabes también que para guardar el trabajo. sólo tienes que hacer clic en: guardar trabajo de Access 2010, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la aplicación.
>> Si tienes un amigo o familiar que pueda estar interesado en este curso, desde este enlace puedes comunicárselo. <<

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