Google Meet es un software que se utiliza para videoconferencias de excelente calidad empleando diferentes tópicos, ya sean, en el área educativa o empresarial.
Dicha herramienta, incrementa sus funciones con la facilidad para interactuar con archivos multimedia, PDF o Microsoft Office.
Fuente: deseoaprender
Es una plataforma que acepta una cantidad considerable de personas, más de 200, no se limita su uso sólo para conferencias, sino que la utilizan familiares, amigos o grupos que ameriten una reunión en línea.
En este artículo ingresarás al mundo de las reuniones a distancia, conociendo lo más relevante de Google Meet: Cómo funciona, sus especificaciones, las ventajas y desventajas, cómo ingresar a la aplicación, entre otras variantes.
Funcionamiento de Google Meet
Como se ha explicado anteriormente Google Meet es una herramienta que se emplea para reuniones profesionales, entre sus funciones tenemos:
Planificar reuniones
- En esta plataforma puedes planificar reuniones por medio de Google calendar, cada evento será notificado al participante que hayas elegido por medio de un URL asignado.
- Puedes participar de la reunión si no ha finalizado, o si te saliste de la misma por error con ingresar al URL puedes volver a ingresar.
Pantalla compartida
- Puedes distribuir la pantalla para que se vean varios participantes, además que se visualice el escritorio de tu ordenador.
Empleo de chat
- Cuando no se escuche el audio puedes ir a la ventana de chat y comenzar a enviar mensajes, o comunicarte por este mismo medio si así lo requieres.
Opción de grabar
- Las conferencias pueden ser grabadas y así no te pierdes ningún detalle.
Configuración
- En el área de configuración dispones de ajustes de audio, resolución de la imagen y los dispositivos que vas a emplear
Conexión diversos dispositivos
- Acepta conexiones desde dispositivos móviles, es decir, no existe excusa para no asistir a esta reunión en línea.
Conversaciones subtituladas
- Dispones de subtítulos al momento, es decir, en tiempo real. Se apoya en la tecnología avanzada de Google que captura y puede transcribir diversas conversaciones de forma inmediata.
Especificaciones Google Meet
Entre las especificaciones más resaltantes se tienen:
1. Debes disponer de una cuenta G Suite de acuerdo a las características de pago de la misma, puedes crear reuniones con una cantidad de hasta 250 participantes.
2. La claridad del audio y la calidad de vídeo no tienen tiempo límite.
3. Genera subtítulos automáticos en las videoconferencias.
4. Su tecnología de codificación encriptada hace de tus reuniones un espacio con transmisión segura.
5. Puedes realizar ajustes para obtener una excelente resolución del vídeo al inicio y salida del mismo.
6. Es un entorno donde se pueden ver todos los participantes compartiendo la pantalla.
7. Puedes ingresar texto en la conversación por video, y aplicando algunos códigos puedes emitir emojis.
8. Es un software pensado para conferencias utilizadas a nivel comercial y educativo.
9. Está apto para programar eventos en compañía de otras aplicaciones como lo son Gmail correo electrónico y Google Calendar.
Ventajas de utilizar Google Meet
Entre las bondades del uso de la plataforma Tenemos:
1. Su gran capacidad de participantes desde 100 hasta 250.
2. Es una aplicación paga, pero no dispone de anuncios publicitarios.
3. Es una plataforma con gran cantidad de descargas, lo que la promueve con buen uso para profesionales.
4. Es interactiva, todos los integrantes pueden ver los documentos y los otros archivos expuestos.
5. Posee una interfaz armónica y bastante práctica. Su empleo es rápido e intuitivo.
6. Por ser una aplicación amparada bajo los esquemas Google, cuenta con las actualizaciones y optimización que beneficiarán la experiencia de los usuarios.
7. Si no puedes asistir a una reunión pautada, puedes grabar la sesión que te interese.
8. Seguridad de las conversaciones garantizada.
Desventajas del uso de Google Meet
Las desventajas son diversas y se pueden concretar en los siguientes puntos:
1. Es una plataforma paga que requiere afiliación a G Suite, lo que se pudiera considerarse como una limitación.
2. Dispone de escasos controles para canalizar el tiempo de participación y el audio de cada persona.
3. El ingreso de participación en las reuniones dependerá de la tarifa que se esté pagando en la plataforma.
Referencia histórica
El producto de Google Meet se expuso en marzo de 2017 bajo el nombre de Hangouts Meet, avalado por la empresa Google LLC.
Su diseño original proviene del servicio de Hangouts Meet, creado para enviar mensajes sencillos, popularmente nombrado Hangouts, que comenzó en marzo de 2013 en un evento de Google I/O (entrada/salida) que se abocó específicamente en videoconferencias y videollamadas.
Estos servicios se vieron limitados por la cantidad de participantes, que eran hasta 25 usuarios, y era designado para empresarios.
Las versiones de Hangouts han decaído de popularidad por el incremento de nuevas tecnologías parecidas a estas aplicaciones, por ende, sale al mercado Google Meet para competir con mejoras para la creación de videoconferencias apoyado con Hangouts Chat.
Iniciar videoconferencia en Google Meet
Para iniciar un evento accede al link anexo, lo puedes hacer desde el ordenador o dispositivo móvil.
Paso # 1 enlace
Ingresa al siguiente enlace:
Presiona donde dice «Nueva reunión«.
Paso # 2 opciones que puedes elegir
Después de haber ingresado observarás tres opciones: «Crear una reunión para más tarde«, aquí se genera un enlace para invitar a los participantes. «Iniciar una reunión al Instante«, ya los integrantes de la reunión han sido notificados. «Programar en Google Calendar«, se incorpora una fecha en el calendario para una pronta reunión.
- En este caso se seleccionó «Crear una reunión para más tarde». Se emite un URL que debes copiar para luego realizar la invitación de los participantes.
Enlace creado por Google Meet (Fuente: deseoaprender)
Paso # 3 reunión
Después selecciona «unirse ahora«.
- Observarás dentro de la pantalla la opción de «añadir personas«, de la misma manera puedes «Invitar» a otras personas, lo puedes hacer por el nombre o ingresando el email y dando clic donde dice «Enviar invitación«
- Ingresando el número de teléfono y eligiendo la acción «Llamar» puedes comunicarte con otros participantes.
- Se puede también enviar una invitación a un tercero que no se encuentre asociado a la reunión, pero que cuenta con algún vínculo en el evento.
Diferencias entre aplicaciones parecidas
Existen varias diferencias que se pueden observar en aplicaciones que ofrecen servicios similares, entre ellas tenemos:
- Dispone de una interfaz la cual apoya a los usuarios para solicitar la palabra por medio de un icono que lo informa.
- Se pueden solicitar encuestas y votar, todo referente a la reunión.
- Tiene un software que te permite adecuar el tono de la piel llamada Touch Up Muy Appearance.
Google Meet
- Emplea subtítulos al momento que ayuda a transcribir conversaciones.
- Puedes crear eventos por medio de otras aplicaciones entre ellas Google Calendar.
- La calidad de audio y vídeo es excelente y la puedes adecuar en la reunión.
