Zoom Cloud Meeting, también conocido como Zoom es una herramienta que permite realizar reuniones o conferencias por medio de Internet.
Dichas reuniones se caracterizan porque permiten videollamadas, es decir, por voz y video donde se observa a la persona o grupo de individuos, compartiendo un tema en común.
(Fuente: Deseoaprender)
Aquí encontrarás una manera diferente de comunicarte que no sólo es para reuniones, puedes interactuar con familiares y amigos que no tienes cerca de donde vives o trabajas.
Zoom Cloud Meeting ¿Qué es?
Zoom es un servicio diseñado por el Ing. Eric Yuan, especializado en videoconferencias que se pueden transmitir por medio de la nube.
Son reuniones virtuales con un grupo de personas, que pueden ser de instituciones de distintos rubros, como por ejemplo colegio, transnacionales y comercios en general.
Zoom Cloud Meeting ¿Para qué sirve?
En Zoom puedes realizar sólo vídeos o simplemente audios, si así lo requieres, como también puedes emplear ambos.
Puedes grabar las reuniones por sesiones, para escucharlas en el tiempo que tengas disponible.
Lo más relevantes de Zoom es que puede haber 1.000 espectadores en la reunión, algo que no se logra con aplicaciones similares como por ejemplo Google Meet.
Especificaciones de Zoom Cloud Meeting
Las características de Zoom son muchas, entre ellas tenemos:
- Es una plataforma que puedes usar de forma gratuita.
- En caso de que tengas que pagar, existen muchos planes que aumentan las funciones de Zoom.
- La interacción se hace por medio de Internet.
- Puedes establecer sesiones con mensajes en tiempo real, sólo llamadas o también videollamadas.
- Las videoconferencias emplean un máximo de 500 personas, pero puede haber 1.000 espectadores. En la versión gratuita pueden estar 100 participantes solamente.
Zoom te permite el uso de pantalla compartida, una herramienta que puedes utilizar para presentaciones extensas o seminarios.
Funcionamiento de Zoom
La plataforma de Zoom te permite escuchar y ver contenidos en streaming que se apoya en la nube. De acuerdo a los planes que tú incluyas te ofrece menos o más funciones, analiza las mismas:
Grabar conferencias
Entre una de sus funciones más importantes, está que permite grabar toda la reunión o parte de la misma. Esto es útil para los usuarios, ya que pueden tomar nota de cada una de las opiniones emitidas en la conferencia.
Programar eventos
Es posible tener un calendario programado de reuniones y eventos importantes para tu empresa.
Pizarra digital
Esta opción es exclusiva de Zoom, te permite generar una pizarra virtual, la cual pueden compartir todos los integrantes y colocar las anotaciones que requieran.
Compartir pantalla y webcam
Se puede emitir una transmisión en la pantalla y al mismo tiempo el vídeo en la webcam.
Ventana para mensajes
La ventana de chat te permite realizar consultas al grupo o escribirle a alguien en privado.
Empleo del calendario
Zoom incorpora el empleo de aplicaciones como Outlook, así como también puedes usar el calendario de Google.
Esto te ofrece la ventaja de estar pendiente de las reuniones, sin que te falte alguna.
Fondo falsos
Zoom te ofrece cambiar el fondo detrás del usuario, colocando uno virtual con diferentes temas. Este tipo de función agrega una calidad adicional en tus reuniones.
Transmisiones en tiempo real
Puedes realizar transmisión en vivo por medio de plataformas como, YouTube o Facebook Live si adquieres el plan Premium de Zoom.
Gestión de usuario
Entre las virtudes de Zoom está la administración, que puede realizar desde los organizadores de la conferencia, hasta los integrantes de la misma. Sus gestiones son individuales, pueden acceder a la reunión o salirse de la misma si así lo desean.
Planes para activar Zoom Cloud Meeting
Como ya se dijo anteriormente la plataforma tiene un plan gratis, pero consta de muchas limitaciones.
Con los planes pagos, al suscribirte, dispones de más opciones para disfrutar la plataforma, entre ellas se tienen:
Plan Zoom Cloud Meeting gratis
Con el plan de Zoom gratis, puedes comunicarte a través de chat sin límites. En cuanto a reuniones las puedes realizar, pero sólo te permite 100 participantes y con respecto al tiempo sólo otorga 40 minutos.
Plan Zoom Cloud Meeting Profesional
Si tus constantes conferencias no cuentan con muchos participantes este plan te puede convenir. El costo anual es de $ 149. 90, mensual pagarías $ 12.49.
La cantidad máxima de participantes es de 100, las reuniones no tienen límite de tiempo, es decir, son ilimitadas y puedes grabar las sesiones de las conferencias en un dispositivo como un pendrive o en la nube.
Plan Zoom Cloud Meeting Bussiness
Este plan lo puedes utilizar con reuniones pequeñas o medianas, dependiendo de la capacidad de tu empresa.
- En el convenio Zoom Bussiness, te permite albergar un máximo de 300 participantes.
- Puedes transcribir lo que tengas grabado en la nube. Además, te permite usar el logo de tu empresa.
El costo anual es de $199.90, el equivalente mensual es de $16.66 .
Plan Zoom United Business
Dicho plan está dedicado a empresas que tienen un número significativo de empleados.
Para cubrir el año pagarías $350 y al mes serían $35.
Extensiones de Zoom Cloud Meeting
Zoom Cloud Meeting, para ampliar su uso, cuenta con complementos que son sus aliados para que se pueda usar la plataforma con correos electrónicos como Outlook, Gmail y además, exploradores como Google, anexo se describen los mismos:
Complemento Zoom para Microsoft Outlook
Dicho complemento realiza el anexo de un botón en la interfaz del correo, de esta manera ingresas directamente a Zoom, anexo se remite el enlace:
Extensiones para explorador
Los navegadores Google Chrome y Firefox le otorgan extensiones a Zoom Cloud Meeting para que pueda trabajar bajo su interfaz:
Extensión navegador Firefox
Extensión navegador Chrome
Plataformas para Zoom Cloud Meeting
Zoom Cloud Meeting es una aplicación que opera bajo sistema operativo iOS y Android para dispositivos móviles, adicionalmente puede trabajar desde el ordenador con Windows o MacOS, anexo se remiten los enlaces necesarios:
Zoom Cloud Meeting para iOS
Zoom Cloud Meeting para Android
Zoom Cloud Meeting para Windows
Zoom Cloud Meeting para MacOS
Reseña histórica de Zoom
Zoom es original del ingeniero Eric Yuan, en el año 2011 se crea Zoom Video Communications, con el apoyo de WebEx.
Lo que realzó de dicha aplicación fue su sencillez, su uso intuitivo, y que se incorporó con la versión básica gratis, además de su versatilidad de trabajar con diferentes sistemas operativos.
Actualmente, por la difícil situación que está presentado el mundo por el COVID-19, Zoom ha sido una ventana abierta para mantener la comunicación entre empresas, instituciones educativas, familiares o amigos.
Uno de los problemas que se ha afrontado con dicha herramienta, es la falta de una seguridad para los datos, por lo cual ha sido prohibido su uso en Instituciones privadas en países como China y Estados Unidos, entre otros.
Beneficios y Desventajas
Como se ha plasmado en todo el artículo, Zoom ofrece una cantidad de cualidades que la ayudan a posicionarse como una de las primeras para realizar videoconferencias, así como también las desventajas:
Beneficios
- Servicio equilibrado que cuenta con una excelente conexión.
- Se puede utilizar en el PC y en dispositivos móviles por su facilidad de uso.
- En un grupo o reunión puedes compartir documentos o archivos de tu interés.
- Zoom, a diferencia de otras aplicaciones streaming, permite la interacción de 1.000 usuarios.
- La versión gratuita de Zoom es muy útil, las limitaciones son de tiempo y cantidad de usuarios.
- Zoom cuenta con planes diversos, que son pagos y te otorga el apoyo de especialistas técnicos para cualquier inconveniente.
Desventajas
- Zoom es muy utilizado, sin embargo, no es tan conocido como por ejemplo Skype.
- Algo que ha causado muchos inconvenientes en la aplicación, es el riesgo por el tema de la seguridad.
