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Excel 2007 - Las funciones, estudio y prácticas - Todo sobre funciones en Excel 2007
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TEMA 10 >> LAS FUNCIONES EN EXCEL 2007 |
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MENÚ DEL TEMA - ( 5 lecciones ) |
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LAS FUNCIONES EN EXCEL 2007
 El fin primordial de Excel 2007 es el de realizar cálculos de forma rápida y eficaz, un trabajo que realizará con todos aquellos datos que le introduzcamos.
Los cálculos realizados por Excel, los hace en base a funciones y fórmulas que comenzaremos a estudiar a partir de este momento para que no te quede duda alguna sobre su uso.
En este Tema 10 haremos un repaso de todo lo concerniente a las funciones en Excel 2007 para a partir de aquí adentrarnos de lleno en las fórmulas, las que trataremos a fondo con todo lujo de explicaciones y muchos ejemplos prácticos de aquellas fórmulas más usadas.
Por tanto, se te requiere para que a partir de este Tema --con más motivo aún--, realices prácticas numerosas; no te limites a estudiar las lecciones porque de esta forma nunca llegarás a dominar Excel 2007, al contrario, deberías practicar con los ejemplos prácticos que demos, pero además ampliarlos con otros que tú te crees y resuelvas...
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FUNCIONES: UN EJEMPLO
Una FUNCIÓN no es más que una forma estándar de realizar un cálculo en base a una fórmula que ya ha sido predefinida en Excel. Por ejemplo la función SUMA no es más que una secuencia con esta forma: SUMA(número1;número2;....) que de forma sencilla (lo veremos) te permitirá realizar suma de números.
Excel 2007 trae predefinidas un gran número de funciones (es decir, fórmulas integradas), que van desde muy sencillas hasta otras especializadas y con bastante complicación.
Una función se compone siempre de un nombre en mayúsculas y seguido de dos paréntesis (de apertura y cierre) donde se expresan uno o varios argumentos que facilitan la información necesaria para que la función ejecute el cálculo correspondiente. Estos argumentos o reglas que permiten ejecutar una función se llaman sintaxis
Ejemplo:
Sea la función =SUMA()
>> La sintaxis correcta para dicha función es: SUMA(número1;[número2];. . .)
** Quiere decir que la función SUMA requiere un argumento obligatorio que sería número1 (el primer número de la suma que se representa con negrita). Además requerirá un argumento opcional que sería [número2] (el segundo número de la suma siempre que exista el primero); y además verás ". . ." que indican existe la posibilidad (no obligatorio) de incluír más números en dicha suma (serían: número3, número4, etcétera).
Por tanto, siempre que accedas a una función deberás tener en cuenta la sintaxis de la misma, la cual deberá cumplirse a rajatabla para evitar errores. Gráficamente sería:
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Si te colocas en una celda de la Hoja y tecleas =SUMA( verás que automáticamente Excel 2007 te mostrará debajo la sintaxis que deberás observar. De igual forma, si te vás a la ficha Fórmulas y en la cinta de opciones, grupo Biblioteca de funciones picas sobre el botón de Matemáticas y trigonométricas verás que también puedes acceder a SUMA:
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En el momento que piques sobre SUMA te aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Aquí puedes introducir por ejemplo los dos números que deseas sumar en cada casillas como puedes ver:
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En el momento que piques sobre el botón Aceptar, verás que en la celda de tu Hoja quedará el resultado de la suma y además te aparecerá arriba la fórmula empleada:
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Fíjate ahora en un detalle, si subes a la ventanita de fórmulas (donde te aparece: =SUMA(148;325) y picas justo detrás del 5 final, escribes ahora: ;500 en el momento que pulses la tecla <Enter> podrás ver como automáticamente la cifra 500 quedará sumada al resultado anterior:
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Existen muchas formas de usar las funciones; veremos algunas de ellas en las siguientes lecciones. |
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En las próximas lecciones, seguimos viendo el resto de lecciones del Tema de Excel 2007.
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 EJERCICIO: Comenzamos a aprender lo relativo a las funciones de Excel 2007; hoy deberías realizar el ejemplo que hemos visto en la lección. Además puedes realizar por tu cuenta otros ejemplo con distintos datos para coger soltura con la función SUMA(). Practica continuamente si deseas aprender Excel. |
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 TE ENCUENTRAS EN: La lección 1 del Tema 10. Te quedan por ver aún las 4 lecciones restantes de este Tema. Sube para ir al menú del Tema, o al Menú gral. del Curso. |
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